Онлайн-запись для вашей тату-студии

Татуировку редко согласовывают одним сообщением. Сперва клиент решает вопрос мотива, расположения и размера, потом приходит на консультацию и только затем бронирует сам сеанс — часто на несколько часов или дней вперёд. Система записи должна пройти весь этот путь целиком, а не только последний шаг.

1. Клиент на вашей странице записи выбирает мастера по стилю и портфолио.
2. Бронирует консультацию как отдельную услугу со своей длительностью.
3. После консультации договаривается о сеансе тату и вносит предоплату.
4. Перед сеансом приходит автоматическое напоминание, при необходимости и через WhatsApp.
5. После сеанса прямо в студии бронирует следующий визит.

Консультация длится двадцать минут, сеанс на весь день — спокойно шесть часов. Когда у системы и то, и другое — одна позиция, календарь скоро перестаёт соответствовать реальности. В YourSalon вы настраиваете консультацию и тату как отдельные услуги, каждую с реальной длительностью и своей ценой.

• Консультации с коротким временем, чтобы помещались между долгими сеансами.
• Сеансы тату в реальной длительности, поэтому они не накладываются.
• Возможность связать несколько сеансов на более масштабный мотив.
• При записи клиент чётко видит, на что записывается и сколько времени бронирует.

Клиент выбирает не студию, а мастера. Он хочет конкретный почерк и стиль, который увидел в портфолио или в соцсетях. Поэтому в YourSalon у каждого мастера свой календарь, набор услуг и профиль, к которому клиент записывается напрямую.

Когда студия приглашает гостящего мастера на пару дней, тот получает свой календарь и своё доступное время только на период, пока он у вас. После окончания гастролей вы просто скрываете его, не удаляя историю записей.

Сеанс на весь день блокирует календарь на часы вперёд. Когда клиент отменяет его утром в день X, день потерян, и заменить его вы уже не успеете. Предоплата, внесённая при записи, защищает это выделенное время и заодно отделяет серьёзных желающих от тех, кто просто пробует.

• Размер предоплаты вы настраиваете по длительности и типу записи.
• Клиент платит онлайн при записи, а не уже в студии.
• Предоплата подтверждает время и снижает число отмен в последний момент.
• Вы знаете, что выделенное время действительно забронировано.

Предоплата — обычная практика в тату, и YourSalon помогает её учитывать: договоритесь о ней при подтверждении сеанса, примите переводом или на месте и зафиксируйте в кассе. При расчёте система вычтет её из итоговой цены — и забронированное время не пропадёт зря.

В тату история клиента — часть работы. Вам нужно знать, какой мотив вы делали, где он расположен, сколько сеансов уже прошло и что осталось завершить. Карточка клиента в YourSalon держит эти заметки вместе, поэтому вы вернётесь к ним и спустя месяцы.

• Заметки о мотиве, стиле и расположении.
• Связь отдельных сеансов при более масштабных работах.
• История записей и платежей в одном месте.
• Контекст для мастера ещё до того, как клиент войдёт в студию.

Время, согласованное три недели назад, клиент помнить не обязан. Автоматическое напоминание перед сеансом снижает число неявившихся, а на долгих записях это означает прямую разницу в выручке.

Кроме классических напоминаний YourSalon умеет отправлять уведомления через WhatsApp — канал, который клиенты реально читают. Они подходят для подтверждения времени, напоминания о предоплате и для сообщения о следующем сеансе.

Запись обеспечивает, что клиент придёт. Касса обеспечивает, что он уйдёт расплатившись, а у вас есть обзор. POS в YourSalon связывает запись с платежом — при закрытии визита вы видите стоимость сеанса, внесённую предоплату и доплату в одном месте.

На кассе вы продаёте и сопутствующие товары к тату, уход за свежим мотивом или подарочную карту. Движения сразу отражаются в обзоре выручки, поэтому вам не нужно ничего вручную переписывать в таблицу.

В студии с несколькими мастерами вам нужно знать не только сколько заработала студия, но и кто сколько принёс. YourSalon показывает выручку в разбивке по отдельным мастерам, и это основа для расчётов, комиссий и справедливого планирования загрузки.

Когда выручка разложена по отдельным мастерам, расчёт вознаграждения перестаёт быть ежемесячной мукой с калькулятором. В YourSalon к выручке подключены комиссии и зарплаты, поэтому основа для расчёта возникает из реальных данных, а не из оценки.

Не каждому в студии нужно видеть всё. Мастеру нужен свой календарь и свои клиенты, владельцу — видеть всю студию. Роли и права доступа в YourSalon это разделяют, не мешая команде работать.

• У каждого мастера свой доступ к своему календарю и своим клиентам.
• Владелец видит работу всей студии, включая выручку всех мастеров.
• Чувствительные финансовые данные остаются только там, где им место.
• Гостящий мастер получает доступ, ограниченный сроком гастролей.

Татуировка — популярный подарок, и подарочная карта — чистый способ продать её заранее. В YourSalon вы оформляете её на кассе, а её использование отражается в выручке.

К тому же система ведёт инвентарь, поэтому у вас есть обзор расходного материала и сопутствующих товаров, которые вы продаёте. Склад и выручка тогда сходятся друг с другом.

Отдельный календарь записи решает лишь когда клиент придёт. Но работе студии нужно знать и сколько собрано, кто это заработал, сходятся ли предоплаты и что продала касса. Когда запись отделена от финансов, вы всё равно заканчиваете ручной таблицей.

YourSalon держит записи, платежи, кассу и обзоры в одном инструменте. Предоплата из записи переходит в кассу, а оттуда в выручку мастера — одна непрерывная линия вместо трёх отдельных систем.

Система растёт вместе с вами — неважно, работаете вы в одиночку или ведёте студию с целой командой.

• Отдельный мастер, который хочет перестать согласовывать время в сообщениях.
• Студия с несколькими мастерами, где каждый управляет своим календарём.
• Студии, которые регулярно приглашают мастеров на ограниченный срок.

Начать можно без затрат. Версия бесплатно навсегда даёт отдельному мастеру и небольшой студии онлайн-запись, календарь и базовый обзор, не заставляя сразу платить. Вы опробуете работу вживую и только потом решаете, нужно ли вам больше.

Когда студия вырастет, вы возьмёте тариф Unlimited. Он создан для заведений с командой покрупнее, где базы уже недостаточно и вам нужен полный контроль над ролями и данными.

Цены тарифов вы найдёте в CZK, EUR и PLN в зависимости от страны, в которой работает студия.