Онлайн-запис для вашої тату-студії

Татуювання рідко узгоджують одним повідомленням. Клієнт спершу вирішує питання мотиву, розташування й розміру, потім приходить на консультацію й лише тоді бронює сам сеанс — часто на кілька годин чи днів наперед. Система запису має пройти весь цей шлях, а не лише останній крок.

1. Клієнт на вашій сторінці запису обирає майстра за стилем і портфоліо.
2. Бронює консультацію як окрему послугу з власною тривалістю.
3. Після консультації домовляється про тату-сеанс і вносить передоплату.
4. Перед сеансом надходить автоматичне нагадування, за потреби й через WhatsApp.
5. Після сеансу прямо в студії бронює наступний час.

Консультація триває двадцять хвилин, сеанс на цілий день — спокійно й шість годин. Коли система має і те, й те однією позицією, календар швидко перестає відповідати реальності. У YourSalon ви налаштовуєте консультацію й татуювання як окремі послуги, кожну з реальною тривалістю й власною ціною.

• Консультації з коротким часом, щоб уміщувалися між довшими сеансами.
• Тату-сеанси в реальній тривалості, тож вони не накладаються.
• Можливість поєднати кілька сеансів для масштабнішого мотиву.
• Клієнт під час запису чітко бачить, на що записується і скільки часу бронює.

Клієнт обирає не студію, а майстра. Він хоче конкретний почерк і стиль, який бачив у портфоліо чи в соцмережах. Тому в YourSalon у кожного майстра власний календар, перелік послуг і профіль, до якого клієнт записується безпосередньо.

Коли студія запрошує гостьового майстра на кілька днів, він отримує власний календар і власні доступні години лише на той час, коли він у вас. Після завершення гостювання ви просто приховуєте його, не видаляючи історію записів.

Сеанс на цілий день блокує календар на години наперед. Коли клієнт скасовує його вранці в день Х, день утрачено, і надолужити його ви вже не встигнете. Передоплата, внесена під час запису, захищає цей виділений час і водночас відокремлює серйозних зацікавлених від тих, хто лише пробує.

• Розмір передоплати ви налаштовуєте за тривалістю й типом запису.
• Клієнт платить онлайн під час запису, а не вже в студії.
• Передоплата підтверджує час і зменшує кількість скасувань в останню мить.
• Ви знаєте, що виділений час справді заброньовано.

Передоплата — звична практика в тату, і YourSalon допомагає її обліковувати: домовтеся про неї під час підтвердження сеансу, прийміть переказом або на місці та зафіксуйте в касі. Під час розрахунку система вирахує її з підсумкової ціни — і заброньований час не пропаде намарно.

У татуюванні історія клієнта — частина роботи. Вам треба знати, який мотив ви робили, де він розташований, скільки сеансів уже пройшло і що лишається завершити. Картка клієнта в YourSalon тримає ці нотатки разом, тож ви повернетеся до них навіть за місяці.

• Нотатки про мотив, стиль і розташування.
• Послідовність окремих сеансів за масштабніших робіт.
• Історія записів і платежів в одному місці.
• Контекст для майстра ще до того, як клієнт зайде в студію.

Час, узгоджений три тижні тому, клієнт пам'ятати не зобов'язаний. Автоматичне нагадування перед сеансом зменшує кількість тих, хто не приходить, а за довгих записів це означає пряму різницю у виторгу.

Окрім класичних нагадувань YourSalon уміє надсилати WhatsApp-сповіщення — канал, який клієнти реально читають. Вони пасують для підтвердження часу, нагадування про передоплату й повідомлення про наступний сеанс.

Запис подбає про те, щоб клієнт прийшов. Каса подбає про те, щоб він пішов, заплативши, а ви мали огляд. POS у YourSalon поєднує запис із платежем — під час закриття сеансу ви бачите ціну сеансу, внесену передоплату й доплату в одному місці.

На касі ви продасте й супутні товари до татуювання, засоби для догляду за свіжим мотивом чи подарункову картку. Рухи одразу відображаються в огляді виторгу, тож вам не доведеться нічого вручну переписувати в таблицю.

У студії з кількома майстрами вам треба знати не лише, скільки заробила студія, а й хто скільки приніс. YourSalon показує виторг у розкладі за окремими майстрами, що є основою для розрахунків, комісій та справедливого планування місткості.

Коли виторг розкладено за окремими майстрами, розрахунок винагороди перестає бути щомісячним болем із калькулятором. YourSalon має до виторгу під'єднані комісії та зарплати, тож основа для розрахунку виникає з реальних даних, а не з оцінки.

Не кожен у студії має бачити все. Майстру потрібен свій календар і свої клієнти, власнику — бачити всю студію. Ролі та права доступу в YourSalon це розділяють, не даючи команді заважати одне одному.

• У кожного майстра власний доступ до свого календаря й своїх клієнтів.
• Власник бачить роботу всієї студії, включно з виторгом усіх майстрів.
• Чутливі фінансові дані лишаються лише там, де їм належить.
• Гостьовий майстер отримує доступ, обмежений часом гостювання.

Татуювання — популярний подарунок, а подарункова картка — чистий спосіб продати його наперед. У YourSalon ви оформлюєте її на касі, і її використання відображається у виторгу.

До того ж система веде інвентар, тож ви маєте огляд витратних матеріалів і супутніх товарів, які продаєте. Склад і виторг таким чином збігаються.

Окремий календар запису вирішує лише те, коли клієнт прийде. Але робота студії потребує знати й скільки зібрано, хто це заробив, чи збігаються передоплати й що продала каса. Коли запис відокремлений від фінансів, ви все одно опинитеся за ручною таблицею.

YourSalon тримає записи, платежі, касу й огляди в одному інструменті. Передоплата із запису переходить у касу, а звідти — у виторг майстра: одна суцільна лінія замість трьох окремих систем.

Система росте разом із вами — байдуже, працюєте ви самі чи ведете студію з цілою командою.

• Самостійний майстер, який хоче перестати узгоджувати час у повідомленнях.
• Студія з кількома майстрами, де кожен сам керує своїм календарем.
• Студії, які регулярно приймають гостьових майстрів на обмежений час.

Почати можна без витрат. Версія безкоштовно назавжди дає самостійному майстру й меншій студії онлайн-запис, календар і базовий огляд, і вам не доведеться одразу платити. Ви випробуєте роботу наживо й лише потім вирішуєте, чи потрібно більше.

Коли студія зростатиме, ви оберете тариф Unlimited. Він збудований для закладів із більшою командою, де базового вже недостатньо й потрібен повний контроль над ролями й даними.

Ціни тарифів ви знайдете в CZK, EUR і PLN залежно від країни, у якій працює студія.