Rezerwacje online dla Pana studia tatuażu

Tatuaż rzadko ustala się jedną wiadomością. Klient najpierw zastanawia się nad motywem, umiejscowieniem i wielkością, potem przychodzi na konsultację i dopiero wtedy rezerwuje sam termin - często na kilka godzin albo dni z wyprzedzeniem. System rezerwacji powinien obsłużyć całą tę drogę, a nie tylko ostatni krok.

1. Klient na Pana stronie rezerwacji wybiera artystę według stylu i portfolio.
2. Rezerwuje konsultację jako osobną usługę z własną długością.
3. Po konsultacji umawia termin tatuażu i płaci zaliczkę.
4. Przed sesją dociera automatyczne przypomnienie, ewentualnie też przez WhatsApp.
5. Po sesji rezerwuje prosto w studiu kolejny termin.

Konsultacja trwa dwadzieścia minut, a całodniowa sesja spokojnie sześć godzin. Gdy system ma jedno i drugie jako jedną pozycję, kalendarz szybko przestanie odpowiadać rzeczywistości. W YourSalon ustawia Pan konsultację i tatuaż jako oddzielne usługi, każdą z realną długością i własną ceną.

• Konsultacje z krótkim czasem, by mieściły się między dłuższymi sesjami.
• Terminy tatuażu w realnej długości, dzięki czemu się nie nakładają.
• Możliwość rozłożenia kilku sesji na większy motyw.
• Klient przy rezerwacji jasno widzi, na co się zapisuje i ile czasu rezerwuje.

Klient nie wybiera studia, wybiera artystę. Chce konkretnego charakteru i stylu, który widział w portfolio albo w mediach społecznościowych. Dlatego w YourSalon każdy artysta ma własny kalendarz, ofertę usług i profil, do którego klient rezerwuje bezpośrednio.

Gdy studio przyjmie gościnnego artystę na kilka dni, dostaje on własny kalendarz i własne dostępne terminy tylko na czas, gdy jest u Pana. Po zakończeniu gościny po prostu go ukrywa Pan, bez usuwania historii rezerwacji.

Całodniowa sesja blokuje kalendarz na wiele godzin z góry. Gdy klient odwoła ją rano w dniu sesji, dzień przepada i nie zdąży go już Pan zastąpić. Zaliczka zapłacona przy rezerwacji chroni ten zarezerwowany czas i jednocześnie oddziela poważnie zainteresowanych od tych, którzy tylko próbują.

• Wysokość zaliczki ustawia Pan według długości i typu terminu.
• Klient płaci online przy rezerwacji, a nie dopiero w studiu.
• Zaliczka potwierdza termin i zmniejsza liczbę odwołań w ostatniej chwili.
• Pan wie, że zarezerwowany czas jest naprawdę zajęty.

Zaliczka to w tatuażu standard, a YourSalon pomaga ją kontrolować: umawia ją Pan przy potwierdzaniu terminu, przyjmuje przelewem lub na miejscu i zapisuje w kasie. Przy rozliczaniu sesji system odejmie ją od ceny końcowej — dzięki czemu zarezerwowany czas się nie marnuje.

Przy tatuażu historia klienta jest częścią pracy. Potrzebuje Pan wiedzieć, jaki motyw Pan robił, gdzie jest umiejscowiony, ile sesji już się odbyło i co zostaje do dokończenia. Karta klienta w YourSalon trzyma te notatki razem, więc wróci Pan do nich nawet po miesiącach.

• Notatki o motywie, stylu i umiejscowieniu.
• Powiązanie poszczególnych sesji przy większych pracach.
• Historia terminów i płatności w jednym miejscu.
• Kontekst dla artysty jeszcze zanim klient wejdzie do studia.

Termin umówiony trzy tygodnie wcześniej klient nie musi pamiętać. Automatyczne przypomnienie przed sesją zmniejsza liczbę nieobecnych, a przy długich terminach oznacza to bezpośrednią różnicę w przychodach.

Oprócz klasycznych przypomnień YourSalon umie wysyłać powiadomienia WhatsApp - kanał, który klienci realnie czytają. Sprawdza się przy potwierdzeniu terminu, przypomnieniu o zaliczce i przy wiadomości o kolejnej sesji.

Rezerwacja sprawia, że klient przyjdzie. Kasa sprawia, że wyjdzie z opłaconą wizytą, a Pan ma przegląd. POS w YourSalon łączy rezerwację z płatnością - przy zamknięciu terminu widzi Pan cenę sesji, zapłaconą zaliczkę i dopłatę w jednym miejscu.

W kasie sprzeda Pan też dodatki do tatuażu, pielęgnację świeżego motywu albo kartę podarunkową. Ruchy od razu trafiają do przeglądu przychodów, więc nie musi Pan nic ręcznie przepisywać do tabeli.

W studiu z wieloma artystami potrzebuje Pan wiedzieć nie tylko, ile zarobiło studio, ale i kto ile przyniósł. YourSalon pokazuje przychody w rozbiciu na poszczególnych artystów, co jest podstawą do rozliczeń, prowizji i sprawiedliwego planowania obłożenia.

Gdy ma Pan przychody rozbite na poszczególnych artystów, obliczanie wynagrodzeń przestaje być comiesięczną udręką z kalkulatorem. YourSalon ma do przychodów podłączone prowizje i wynagrodzenia, więc podstawa do rozliczenia powstaje z realnych danych, a nie z szacunku.

Nie każdy w studiu ma widzieć wszystko. Artysta potrzebuje swojego kalendarza i swoich klientów, właściciel potrzebuje widzieć całe studio. Role i uprawnienia w YourSalon to rozdzielają, bez wzajemnego przeszkadzania sobie w zespole.

• Każdy artysta ma własny dostęp do swojego kalendarza i swoich klientów.
• Właściciel widzi działalność całego studia łącznie z przychodami wszystkich artystów.
• Wrażliwe dane o finansach zostają tylko tam, gdzie należą.
• Gościnny artysta dostaje dostęp ograniczony do czasu gościny.

Tatuaż to popularny prezent, a karta podarunkowa to czysty sposób, by sprzedać go z góry. W YourSalon wystawia ją Pan w kasie, a jej realizacja trafia do przychodów.

Do tego system prowadzi magazyn, więc ma Pan przegląd materiałów zużywalnych oraz dodatków, które sprzedaje. Magazyn i przychody zgadzają się ze sobą.

Samodzielny kalendarz rezerwacji rozwiązuje tylko to, kiedy klient przyjdzie. Działalność studia potrzebuje jednak wiedzieć też, ile zebrano, kto to zarobił, czy zgadzają się zaliczki i co sprzedała kasa. Gdy rezerwacja jest oddzielona od finansów, i tak skończy Pan przy ręcznej tabeli.

YourSalon trzyma rezerwacje, płatności, kasę i przeglądy w jednym narzędziu. Zaliczka z rezerwacji przechodzi do kasy, a stamtąd do przychodów artysty - jedna ciągła linia zamiast trzech oddzielnych systemów.

System rośnie razem z Panem - niezależnie od tego, czy pracuje Pan sam, czy prowadzi studio z całym zespołem.

• Samodzielny artysta, który chce przestać ustalać terminy w wiadomościach.
• Studio z wieloma artystami, gdzie każdy zarządza swoim kalendarzem.
• Studia, które regularnie goszczą artystów na ograniczony czas.

Zacząć można bez kosztów. Wersja darmowa na zawsze daje samodzielnemu artyście i mniejszemu studiu rezerwacje online, kalendarz i podstawowy przegląd, bez konieczności płacenia od razu. Wypróbuje Pan działanie na żywo i dopiero potem rozważy, czy potrzebuje więcej.

Gdy studio urośnie, sięgnie Pan po plan Unlimited. Jest zbudowany pod działalności z większym zespołem, gdzie podstawa już nie wystarcza i potrzebuje Pan pełnej kontroli nad rolami i danymi.

Ceny planów znajdzie Pan w CZK, EUR i PLN, w zależności od kraju, w którym prowadzi Pan studio.