System rezerwacji dla masażu

Rezerwacje online dla masażu

Masaż relaksacyjny, sportowy i spa - dzięki YourSalon klienci sami rezerwują dokładną długość, więc nigdy nie musi Pan odbierać telefonu w środku masażu.

Terapeuta wykonujący relaksacyjny masaż pleców
  • Rezerwacja 30, 60 lub 90 minut
  • Automatyczne przypomnienia o wizycie
  • Spokój bez przerywania przez telefon

Dlaczego masażysta pokocha system rezerwacji

Masaż to spokój i skupienie - a nic nie zakłóca go tak jak dzwoniący telefon. System rezerwacji online zdejmuje z Pana obsługę rezerwacji: klient sam wybiera rodzaj i długość masażu oraz wolny termin, kiedy mu pasuje.

YourSalon wie, że masaże trwają różną ilość czasu i często następują jeden po drugim. Wizyty układają się precyzyjnie, ma Pan czas między klientami na sprzątnięcie i przygotowanie, a cały dzień widzi w jednym przejrzystym kalendarzu, nawet z telefonu.

Co system rezerwacji daje Pana gabinetowi

Rezerwacje 24/7

Klienci rezerwują masaż wieczorem lub w weekend, dokładnie wtedy, gdy czują, że potrzebują się odprężyć.

Spokój do pracy

Telefon nie dzwoni podczas masażu - rezerwacje odbywają się online, a Pan poświęca klientowi pełną uwagę.

Mniej odwołanych wizyt

Automatyczne przypomnienia e-mail i WhatsApp zmniejszają liczbę klientów, którzy zapominają o masażu.

Zaliczki za długie masaże

Za dłuższe bloki może Pan poprosić o zaliczkę i uniknąć odwołań w ostatniej chwili.

Pakiety i stali klienci

Klienci łatwo rezerwują kolejny termin i regularnie wracają - to prawdziwy atut dla długofalowej terapii.

Wgląd w obłożenie

Niech Pan zobaczy, które godziny i rodzaje masażu cieszą się największym zainteresowaniem, i odpowiednio zaplanuje grafik.

Masaż gorącymi kamieniami z dekoracją kwiatową

Funkcje dla masażystów i gabinetów

  • Sygnowane Pana gabinetem

    Strona rezerwacji sprawia wrażenie spokojnej i godnej zaufania, w zgodzie z atmosferą Pana gabinetu.

  • Wielu terapeutów

    Jeśli pracuje Pan w zespole, każdy terapeuta ma własny kalendarz, a klient wybiera swojego.

  • Indywidualne długości masażu

    Masaże 30, 60 lub 90 minut mają każdy swój dokładny czas, dzięki czemu wizyty płynnie następują jedna po drugiej.

  • Kod QR w gabinecie

    Klient skanuje kod QR w recepcji i rezerwuje kolejny masaż, zanim wyjdzie.

Jak działa rezerwacja online dla masażu

Rezerwacja online przy masażach rozwiązuje jeden konkretny problem: klient chce się zapisać w chwili, gdy uświadomi sobie, że potrzebuje odpoczynku, a to często wieczór albo weekend, kiedy i tak nie dodzwoni się do gabinetu. YourSalon oferuje rezerwację 24/7 prosto z linku na Pana stronie, z mediów społecznościowych albo z kodu QR w gabinecie.

Cały proces odbywa się bez Pana udziału. Klient wybiera terapeutę, rodzaj masażu i wolny termin, potwierdza rezerwację, a Pan od razu widzi ją w kalendarzu. W tym czasie może się Pan w pełni poświęcić osobie na leżance.

Wybór rodzaju i długości masażu

Masaże różnią się długością i intensywnością, a system rezerwacji musi umieć na to reagować. W YourSalon ustawia Pan każdej usłudze własną długość i cenę, więc masaż relaksacyjny na 30 minut i masaż sportowy na 90 minut zajmą w kalendarzu dokładnie tyle czasu, ile mają.

  • Każdy masaż ma swoją długość - 30, 60, 90 minut i więcej
  • Terminy płynnie następują jeden po drugim, bez zbędnych przerw
  • Między klientami zostaje czas na sprzątnięcie i przygotowanie leżanki
  • Klient od razu widzi, ile masaż będzie kosztować i jak długo potrwa

Wgląd w wolne terminy w jednym miejscu

Klient nie chce pisać wiadomości i czekać, aż Pan odpowie. W YourSalon widzi przegląd wolnych terminów w czasie rzeczywistym i wybiera ten, który mu pasuje. Pan nie musi pilnować podwójnych rezerwacji - zajęty czas nie zostanie zaproponowany nikomu innemu.

Jeśli pracuje Pan w zespole, każdy terapeuta ma własny kalendarz, a klient od razu wybiera swojego masażystę. Cały dzień widzi Pan przejrzyście w jednym miejscu, choćby z telefonu między dwoma masażami.

Powtarzające się wizyty i stali klienci

Przy masażach największą wartość przynosi klient, który wraca. Po zakończeniu masażu jest najlepszy moment, by umówić kolejny termin - człowiek jest rozluźniony i ma motywację, by kontynuować. YourSalon ułatwia ponowną rezerwację na tyle, że klient rezerwuje kolejną wizytę sam, jeszcze zanim wyjdzie, choćby skanując kod QR przy recepcji.

Przy długofalowej terapii albo masażach rekondycyjnych oznacza to wypełniony kalendarz z wyprzedzeniem i mniej czasu spędzonego na ustalaniu terminów.

Przypomnienia przed wizytą

Zapomniany termin przy godzinnym masażu to kosztowna dziura w kalendarzu, której na ostatnią chwilę już niczym Pan nie zapełni. Dlatego YourSalon wysyła automatyczne przypomnienia e-mailem i przez WhatsApp przed każdą wizytą.

Dla klientów, którzy wolą szybszą komunikację, dostępne są też powiadomienia przez WhatsApp. Klient dostaje wiadomość tam, gdzie zwykle zagląda, a liczba zapomnianych terminów wyraźnie spada.

Dlaczego sama rezerwacja nie wystarczy

Rezerwacja online zapełni kalendarz, ale nie powie Panu, jak radzi sobie Pana biznes. Masażysta potrzebuje wiedzieć, ile zarobił, co przynosi mu najwięcej i gdzie znika czas. Dlatego YourSalon to nie tylko formularz rezerwacji, ale narzędzie do zarządzania całą działalnością.

  • Rezerwacja przyprowadzi klientów - kasa upilnuje pieniądze
  • Wgląd w przychody pokaże, które masaże naprawdę się opłacają
  • Płatności online i zaliczki chronią przed przerwami w kalendarzu
  • Karty podarunkowe otwierają zupełnie nowe źródło przychodów

Kasa i POS dla masażu

Kasa (POS) w YourSalon to nie tylko przyjęcie płatności. To miejsce, gdzie zarządza Pan finansami całego gabinetu. Do każdego masażu może Pan przypisać sprzedaż dodatkową - olejki, balsamy albo upominki z magazynu produktów - a wszystko od razu trafia do przychodów.

Jeśli współpracuje Pan z innymi terapeutami, kasa upilnuje też prowizje i wynagrodzenia: przy każdej usłudze widzi Pan, kto ją wykonał i jaki udział mu przypada. Rozliczenie na koniec miesiąca nie jest więc szacunkiem, lecz dokładną liczbą.

Wgląd w przychody

Bez wglądu w liczby prowadzi Pan biznes po omacku. YourSalon pokaże przychody dziennie, tygodniowo i miesięcznie, więc od razu widzi Pan, jak radzi sobie gabinet i kiedy ma najmocniejsze dni.

WidokCo pokażeDo czego posłuży
DziennyPrzychód za pojedynczy dzień i obłożenie leżankiSzybka kontrola, jak przebiegł dzisiejszy dzień
TygodniowyObłożenie w poszczególnych dniach i typach masażuPlanowanie obłożenia i czasu pracy
MiesięcznyRozwój przychodów i udział poszczególnych terapeutówOcena trendu i rozliczenie prowizji

Płatności online i zaliczki przeciwko nieobecnościom

Im dłuższy masaż, tym większa strata, gdy klient nie przyjdzie. Półtorej godziny pustej leżanki trudno nadrobić. YourSalon pomoże ogarnąć zaliczkę: umawia ją Pan z góry, klient wysyła ją przelewem lub przez link do płatności, a Pan zapisuje ją w kasie.

Przy dłuższych blokach i droższych zabiegach może Pan poprosić o zaliczkę z góry. Klient, który zapłacił za termin, dużo chętniej go dotrzyma - a Pan ma pewność przychodu nawet przy rezerwacjach na ostatnią chwilę.

Karty podarunkowe na masaż

Masaż to jeden z najpopularniejszych prezentów, a karty podarunkowe są dla gabinetów masażu wyjątkowo silnym kanałem sprzedaży. Przed świętami, na urodziny albo na Walentynki ludzie szukają prezentu, który ucieszy, a voucher na masaż to strzał w dziesiątkę.

  • Klient kupuje voucher online, nawet jeśli nigdy do Pana nie dotarł
  • Przychód przychodzi z góry, masaż realizuje się dopiero później
  • Obdarowany często staje się stałym klientem
  • Święta i okazje przynoszą sprzedaż także poza sezonem

Dla kogo YourSalon jest odpowiedni

YourSalon dopasuje się do wielkości działalności - od jednej leżanki po centrum wellness z zespołem terapeutów.

DziałalnośćCo docenisz najbardziej
Samodzielny masażystaSpokój od telefonu, rezerwacje 24/7 i prosty wgląd w przychody
Gabinet masażuWielu terapeutów z własnymi kalendarzami, prowizje i sprzedaż dodatkowa
Obiekt wellnessUsługi grupowe, role i uprawnienia zespołu oraz zaawansowana analityka

Usługi grupowe i zabiegi wellness

Niektóre oferty wellness nie są dla jednej osoby - masaże w parze albo zabiegi grupowe wymagają obsadzenia kilku miejsc naraz. YourSalon obsłuży usługi grupowe, więc klient rezerwuje termin dla większej liczby osób, a system upilnuje pojemność i potrzebnych terapeutów.

Wersja startowa darmowa na zawsze

Początek nie musi kosztować ani grosza. YourSalon oferuje wersję darmową na zawsze - nie okres próbny, który skończy się za miesiąc, ale pełnowartościowy start bez limitu czasowego. Wypróbuje Pan rezerwacje online, kalendarz i podstawową pracę z klientami, a dopiero gdy gabinet urośnie, zdecyduje się Pan na płatny plan.

Dla samodzielnego masażysty, który właśnie rozkręca praktykę, to idealny sposób, by zastąpić papierowy terminarz bez początkowej inwestycji.

Plan Unlimited dla większych salonów

Gdy przybywa terapeutów i zabiegów, doceni Pan plan Unlimited. Jest przeznaczony dla większych gabinetów masażu i obiektów wellness, gdzie jeden kalendarz i podstawowy wgląd już nie wystarczają.

  • Nieograniczona liczba użytkowników - doda Pan cały zespół bez dopłaty za osobę
  • Role i uprawnienia - każdy widzi tylko to, czego potrzebuje do pracy
  • Zaawansowana analityka dla głębszego spojrzenia na wyniki gabinetu
  • Powiadomienia przez WhatsApp dla szybszej komunikacji z klientami

Jak zacząć w mgnieniu oka

Uruchomienie zajmuje mniej czasu niż jeden masaż.

  1. Załóż konto w wersji darmowej i nazwij swój gabinet
  2. Dodaj masaże wraz z ich długością i ceną
  3. Ustaw czas pracy i terapeutów z ich kalendarzami
  4. Udostępnij link do rezerwacji na stronie, w mediach społecznościowych i przez kod QR w gabinecie
  5. Śledź rezerwacje, przychody i przypomnienia w jednym miejscu

Z czym gabinety masażu mierzą się na co dzień

Telefon dzwoni w trakcie masażu

Masz dłonie w olejku i klienta na stole — nie odbierzesz. A każde nieodebrane połączenie to wizyta, która może trafić gdzie indziej. Rezerwacja online przyjmuje zapisy całą dobę, także wtedy, gdy właśnie masujesz.

Wizyty jedna po drugiej, bez czasu na przygotowanie stołu

Gdy masaże następują minuta po minucie, nie ma kiedy zmienić prześcieradła, przewietrzyć gabinetu i złapać oddechu przed kolejnym klientem. Rozwiązanie: wlicz czas na przygotowanie bezpośrednio w czas trwania usługi.

Nieobecność na 90-minutowym masażu boli najbardziej

Dzień masażysty ma tylko kilka okien. Gdy ktoś nie przyjdzie na długą sesję, przepada spora część dziennego utargu, a luki nie da się łatwo zapełnić. Przypomnienia, okno anulowania i oznaczanie no-show trzymają to w ryzach.

Klienci nie wiedzą, jaki masaż i jaką długość wybrać

Przez telefon trudno zdecydować między 30 a 90 minutami. Czytelne menu z nazwanymi wariantami i cenami pozwala klientowi wybrać jeszcze przed rezerwacją.

Jak skonfigurować YourSalon w gabinecie masażu

  1. 1

    Załóż masaże z wariantami 30/60/90 minut

    Prowadź każdy typ masażu jako jedną usługę z nazwanymi wariantami — np. „plecy i kark 30 min”, „całe ciało 60 min”, „całe ciało 90 min”. Każdy wariant ma własny czas trwania i cenę, więc klient wybiera jednym kliknięciem.

  2. 2

    Wlicz przygotowanie w czas trwania usługi

    Zmiana prześcieradła, wietrzenie i chwila oddechu to 10–15 minut. Ustaw więc masaż 60-minutowy np. jako usługę 75-minutową — kalendarz odpowiada wtedy rzeczywistości, a klienci nie mijają się w drzwiach.

  3. 3

    Zaplanuj grafiki masażystów według liczby gabinetów

    To pokoje wyznaczają Twoją przepustowość: przy dwóch gabinetach układaj zmiany tak, aby jednocześnie pracowało najwyżej dwóch masażystów. Wpisz urlopy i przerwy, żeby nikt się na nie nie zapisał.

  4. 4

    Dostrój reguły rezerwacji

    Wybierz krok kalendarza pasujący do Twoich długości, minimalne wyprzedzenie zapisu (np. 12 godzin, żeby dało się planować) i okno anulowania — do kiedy można odwołać wizytę. Możesz też ograniczyć, jak daleko w przód można rezerwować.

  5. 5

    Włącz przypomnienia e-mail i WhatsApp

    Ustal, ile godzin przed masażem ma wyjść przypomnienie e-mailem. W wyższym planie potwierdzenia i przypomnienia idą też WhatsAppem, gdzie klienci widzą je niemal od razu.

  6. 6

    Przygotuj bony podarunkowe i serie masaży

    Bon na masaż to klasyczny prezent — wystawiasz go w systemie i realizujesz przy wizycie obdarowanego. Dla stałych klientów załóż pakiet, np. 5 masaży w korzystnej cenie; system sam pilnuje, ile wejść zostało.

Rezerwacja oczami klienta

  1. 1

    Znajduje Cię i otwiera stronę rezerwacji

    Klient trafia na Ciebie przez Google, Instagram albo kod QR przy recepcji. Strona rezerwacji działa o każdej porze — choćby w niedzielny wieczór po całym dniu w ogrodzie.

  2. 2

    Wybiera masaż i długość

    W menu widzi poszczególne masaże z wariantami długości i ceną przy każdym. Nie musi dzwonić i dopytywać — różnica między 60 a 90 minutami jest jasna od razu.

  3. 3

    Wskazuje masażystę albo zostawia wybór systemowi

    Stały klient zapisuje się do „swojego” masażysty, nowy wybiera opcję „ktokolwiek” i dostaje najbliższy wolny termin.

  4. 4

    Potwierdza termin i zostawia kontakt

    Wybiera wolne okno, podaje imię i kontakt, wysyła rezerwację. Chwilę później ma potwierdzenie e-mailem — termin czarno na białym.

  5. 5

    Dostaje przypomnienie i przychodzi punktualnie

    Dzień wcześniej przychodzi przypomnienie e-mailem lub WhatsAppem. Jeśli musi zmienić termin, odzywa się do gabinetu w ramach okna anulowania — a Ty zdążysz oddać to okno komuś innemu.

Dzień w gabinecie oczami właściciela

  1. 1

    Rano otwierasz kalendarz

    Na jednym ekranie widzisz dzień każdego masażysty: kto kogo masuje, jak długo i gdzie są wolne okna. Koniec z kartkowaniem papierowego terminarza między klientami.

  2. 2

    Rezerwacje spływają bez ani jednego telefonu

    Kiedy masujesz, nowe zapisy po cichu pojawiają się w kalendarzu. Klient dostał potwierdzenie automatycznie — niczego nie przepisujesz, do nikogo nie oddzwaniasz.

  3. 3

    Przed wizytą zaglądasz do karty klienta

    W historii wizyt widzisz, na co klient przychodzi i co zanotowano ostatnio — np. preferowany nacisk albo partie, na których mu zależy. Klient nie musi niczego powtarzać.

  4. 4

    Wystawiasz bon i zakładasz serię

    Klientka kupuje bon na masaż całego ciała — wystawiasz go w kilka kliknięć i realizujesz przy wizycie obdarowanej osoby. Stałemu klientowi zakładasz pakiet pięciu masaży; system sam odlicza pozostałe wejścia.

  5. 5

    Wieczorem zamykasz dzień

    Na kasie nabijasz sprzedaż olejku i bonu, sprawdzasz jutro, a nieobecność oznaczasz przy wizycie jako no-show. Z tymi, którzy nie przychodzą notorycznie, następnym razem umawiasz się na zaliczkę.

Dobre praktyki dla gabinetów masażu

Podawaj uczciwe czasy

Sześćdziesiąt minut na stole to dla gabinetu około 75 minut. Ustaw usługę na pełny czas, a czysty czas masażu wpisz w nazwę lub opis — klient wie, co dostaje, a kalendarz nigdy nie pęka w szwach.

Trzymaj zwięzłe menu

Nie oferuj każdego masażu w pięciu długościach. Dwa–trzy warianty na usługę wystarczą — klient decyduje szybciej, a Tobie łatwiej planować dzień.

Ustal uczciwe okno anulowania i się go trzymaj

Na przykład odwołanie najpóźniej 24 godziny przed wizytą. Reguła jest widoczna przy rezerwacji, więc nikogo nie zaskoczy. Przy powtarzających się późnych odwołaniach umów się na zaliczkę — od planu Professional zapiszesz ją wprost w panelu.

Sprzedawaj serie i bony z głową

Po udanym masażu zaproponuj pakiet pięciu wejść w korzystnej cenie — klient ma powód wracać, a Ty pewność zajętych terminów. Przed świętami przypominaj o bonach podarunkowych; wystawianie i realizacja odbywają się w systemie.

Układaj zmiany według pokoi

Grafik masażystów to Twoje planowanie przepustowości: nigdy nie wstawiaj na zmianę więcej masażystów, niż masz gabinetów. System dopilnuje wtedy, żeby rezerwacje się nie zderzały.

Funkcje systemu rezerwacji

Kompletny przegląd funkcji we wszystkich naszych planach — od rezerwacji online po POS, płatności, magazyn i analitykę.

Basic

  • Do 30 rezerwacji miesięcznie
  • 1 użytkownik
  • Kasa (POS)
  • Nieograniczona liczba usług
  • Nieograniczona liczba klientów
  • Rezerwacja online
  • Opinie klientów

Solo

  • Nieograniczona liczba rezerwacji
  • Operacje finansowe
  • Płatności online
  • Polityka anulowania

Professional

  • Do 5 użytkowników
  • Strona internetowa
  • Stan magazynowy produktów
  • Zaliczki od klientów
  • Wypłaty dla pracowników
  • Przegląd sprzedaży

Unlimited

  • Nieograniczona liczba użytkowników
  • Karty podarunkowe
  • Lista płac i prowizje
  • Role i uprawnienia
  • Zaawansowana analityka
  • Powiadomienia WhatsApp
  • Usługi grupowe, kursy i warsztaty

Gotowy do pracy międzynarodowej

Na masaż trafiają też osoby, które nie mówią w Twoim języku — turyści, ekspaci, goście w delegacji. Strona rezerwacji przełącza się na ich język, więc zapisują się równie łatwo jak Twoi stali klienci.

Interfejs w 7 językachCeny w zł, € i KčStrona rezerwacji w języku klienta

W pełni obsługiwane rynki

Konkretne metody płatności, podatki i wymogi dotyczące dokumentów różnią się w zależności od kraju — skonsultuj ustawienia ze swoją księgową. Chętnie doradzimy.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje system rezerwacji dla masażu?

YourSalon może Pan wypróbować za darmo. Aktualny cennik i zawartość każdego planu znajdują się na stronie z cennikiem.

Czy mogę oferować masaże o różnej długości?

Tak. Dla każdego masażu ustala Pan czas trwania i cenę, więc klient może wybrać np. 60 lub 90 minut, a termin zostanie odpowiednio dopasowany.

Czy klienci mogą rezerwować poza godzinami otwarcia?

Tak, rezerwacja online działa całą dobę. Klienci rezerwują masaż nawet późnym wieczorem, gdy chcą zaplanować chwilę wytchnienia.

Jak system ogranicza liczbę odwołanych wizyt?

Klienci otrzymują automatyczne przypomnienie przed wizytą, a przy dłuższych masażach może Pan poprosić o zaliczkę z góry.

Czy rezerwację można połączyć z moją stroną internetową?

Niech Pan umieści link do rezerwacji na swojej stronie internetowej i w mediach społecznościowych, aby klient mógł rezerwować jednym kliknięciem.

Jak ustawić masaż w wariantach 30, 60 i 90 minut?

Załóż jedną usługę i dodaj do niej nazwane warianty — każdy z własnym czasem trwania i ceną. Klient wybiera długość podczas rezerwacji, a cennik pozostaje przejrzysty.

Skąd wziąć czas na zmianę prześcieradła i wietrzenie między klientami?

Automatycznej przerwy między rezerwacjami nie ma — wlicz przygotowanie wprost w czas trwania usługi. Prowadź masaż 60-minutowy jako usługę 75-minutową, a kalendarz odda prawdziwy rytm gabinetu.

Jak działają bony podarunkowe na masaż?

Wystawiasz bon w systemie i przekazujesz go kupującemu. Obdarowana osoba rezerwuje normalnie przez Twoją stronę, a przy wizycie realizujesz bon. Najlepiej sprzedają się przed świętami.

Jak dopilnować opłaconej z góry serii masaży?

Użyj pakietów zabiegów: zakładasz serię, np. 5 wejść, a system liczy wykorzystane i pozostałe wizyty na karcie klienta. Bez skreślania w zeszycie.

Co zrobić z klientami odwołującymi masaż w ostatniej chwili?

Ustaw okno anulowania, które klient widzi już przy zapisie. Przypomnienia ograniczają zapominanie, a nieobecność oznaczysz przy wizycie jako no-show. Z klientami, którzy notorycznie odwołują, umów się na zaliczkę — od planu Professional zapiszesz ją w panelu.

Uruchom rezerwacje online dla masażu

Wypróbuj YourSalon za darmo i daj klientom wygodę samodzielnej rezerwacji. Pan zyskuje spokój i pełny kalendarz.