Online-Buchung für Ihr Tattoo-Studio

Ein Tattoo wird selten mit einer einzigen Nachricht vereinbart. Der Kunde klärt zuerst Motiv, Platzierung und Größe, dann kommt er zur Beratung, und erst danach wird der eigentliche Termin gebucht – oft mehrere Stunden oder Tage im Voraus. Ein Buchungssystem sollte diesen ganzen Weg bewältigen, nicht nur den letzten Schritt.

1. Der Kunde wählt auf Ihrer Buchungsseite einen Artist nach Stil und Portfolio.
2. Er bucht eine Beratung als eigenständige Dienstleistung mit eigener Dauer.
3. Nach der Beratung vereinbart er einen Tattoo-Termin und zahlt eine Anzahlung.
4. Vor der Session erhält er eine automatische Erinnerung, gegebenenfalls auch über WhatsApp.
5. Nach der Session bucht er direkt im Studio einen Folgetermin.

Eine Beratung dauert zwanzig Minuten, eine ganztägige Session ruhig sechs Stunden. Wenn das System beides als einen Posten führt, entspricht der Kalender bald nicht mehr der Realität. In YourSalon legen Sie Beratung und Tattoo als getrennte Dienstleistungen an, jede mit realer Dauer und eigenem Preis.

• Beratungen mit kurzer Zeit, damit sie zwischen längere Sessions passen.
• Tattoo-Termine in realer Dauer, sodass sie sich nicht überschneiden.
• Die Möglichkeit, mehrere Sessions für ein umfangreicheres Motiv aneinanderzureihen.
• Der Kunde sieht bei der Buchung klar, wofür er sich anmeldet und wie viel Zeit er reserviert.

Der Kunde wählt nicht das Studio, er wählt den Artist. Er will eine bestimmte Handschrift und einen Stil, den er im Portfolio oder in den sozialen Netzwerken gesehen hat. Deshalb hat in YourSalon jeder Artist seinen eigenen Kalender, sein eigenes Dienstleistungsangebot und sein eigenes Profil, bei dem der Kunde direkt bucht.

Wenn das Studio einen Gastkünstler für ein paar Tage aufnimmt, erhält dieser einen eigenen Kalender und eigene verfügbare Termine nur für die Zeit, in der er bei Ihnen ist. Nach dem Ende des Gastaufenthalts blenden Sie ihn einfach aus, ohne die Buchungshistorie zu löschen.

Eine ganztägige Session blockiert den Kalender für Stunden im Voraus. Wenn der Kunde sie am Morgen des Tages X absagt, ist der Tag verloren und Sie können ihn nicht mehr ersetzen. Eine bei der Buchung gezahlte Anzahlung schützt diese reservierte Zeit und trennt zugleich ernsthafte Interessenten von denen, die nur ausprobieren.

• Die Höhe der Anzahlung legen Sie je nach Dauer und Art des Termins fest.
• Der Kunde zahlt online bei der Buchung, nicht erst im Studio.
• Die Anzahlung bestätigt den Termin und senkt die Zahl kurzfristiger Absagen.
• Sie wissen, dass die reservierte Zeit wirklich gebucht ist.

Online-Zahlungen sind nicht nur Komfort für den Kunden – sie sind ein Werkzeug, um die Kapazität im Blick zu behalten. In YourSalon lassen Sie den Kunden eine Anzahlung oder den vollen Preis der Session bereits bei der Buchung zahlen, und den Rest begleicht er im Studio an der Kasse.

Zahlungen funktionieren in CZK, EUR und PLN, sodass Sie das System in Tschechien, der Slowakei und Polen ohne Improvisation mit Umrechnungen nutzen. Die Oberfläche ist in 7 Sprachen verfügbar, was Studios schätzen, die auch Kunden aus dem Ausland bedienen.

Beim Tätowieren ist die Historie des Kunden Teil der Arbeit. Sie müssen wissen, welches Motiv Sie gemacht haben, wo es platziert ist, wie viele Sessions bereits stattgefunden haben und was noch zu vollenden ist. Die Kundenkarte in YourSalon hält diese Notizen zusammen, sodass Sie auch nach Monaten darauf zurückkommen.

• Notizen zu Motiv, Stil und Platzierung.
• Verknüpfung der einzelnen Sessions bei umfangreicheren Arbeiten.
• Historie von Terminen und Zahlungen an einem Ort.
• Kontext für den Artist, noch bevor der Kunde das Studio betritt.

Einen vor drei Wochen vereinbarten Termin muss sich der Kunde nicht merken. Eine automatische Erinnerung vor der Session senkt die Zahl der Nichterschienenen, und bei langen Terminen bedeutet das einen direkten Unterschied im Umsatz.

Neben den klassischen Erinnerungen kann YourSalon auch WhatsApp-Benachrichtigungen senden – einen Kanal, den Kunden tatsächlich lesen. Er eignet sich für die Terminbestätigung, die Erinnerung an die Anzahlung und für die Nachricht über eine Folge-Session.

Die Buchung sorgt dafür, dass der Kunde kommt. Die Kasse sorgt dafür, dass er bezahlt geht und Sie den Überblick haben. Das POS in YourSalon verbindet die Buchung mit der Zahlung – beim Abschluss des Termins sehen Sie den Preis der Session, die gezahlte Anzahlung und den Restbetrag an einem Ort.

An der Kasse verkaufen Sie auch Zubehör zum Tattoo, Pflege für das frische Motiv oder einen Gutschein. Die Bewegungen fließen direkt in die Umsatzübersicht ein, sodass Sie nichts von Hand in eine Tabelle übertragen müssen.

In einem Studio mit mehreren Artists müssen Sie nicht nur wissen, wie viel das Studio verdient hat, sondern auch, wer wie viel eingebracht hat. YourSalon zeigt die Umsätze aufgeschlüsselt nach den einzelnen Artists, was die Grundlage für Abrechnung, Provisionen und faire Kapazitätsplanung ist.

Wenn Sie die Umsätze nach den einzelnen Artists aufgeschlüsselt haben, ist die Berechnung der Vergütung kein monatliches Leiden mit dem Taschenrechner mehr. YourSalon hat an die Umsätze angebundene Provisionen und Löhne, sodass die Grundlage für die Abrechnung aus realen Daten entsteht, nicht aus einer Schätzung.

Nicht jeder im Studio soll alles sehen. Ein Artist braucht seinen Kalender und seine Kunden, der Inhaber muss das ganze Studio sehen. Rollen und Berechtigungen in YourSalon trennen das, ohne dass das Team einander im Weg ist.

• Jeder Artist hat einen eigenen Zugang zu seinem Kalender und seinen Kunden.
• Der Inhaber sieht den Betrieb des gesamten Studios inklusive der Umsätze aller Artists.
• Sensible Finanzdaten bleiben nur dort, wohin sie gehören.
• Der Gastkünstler erhält einen auf die Dauer des Gastaufenthalts beschränkten Zugang.

Ein Tattoo ist ein beliebtes Geschenk, und ein Gutschein ist ein sauberer Weg, es im Voraus zu verkaufen. In YourSalon stellen Sie ihn an der Kasse aus, und seine Einlösung fließt in die Umsätze ein.

Dazu führt das System ein Inventar, sodass Sie den Überblick über Verbrauchsmaterial und über das Zubehör behalten, das Sie verkaufen. Lager und Umsätze passen so zusammen.

Ein eigenständiger Buchungskalender löst nur, wann der Kunde kommt. Der Betrieb eines Studios muss aber auch wissen, wie viel eingenommen wurde, wer es verdient hat, ob die Anzahlungen stimmen und was die Kasse verkauft hat. Wenn die Buchung von den Finanzen getrennt ist, landen Sie ohnehin bei einer manuellen Tabelle.

YourSalon hält Buchungen, Zahlungen, Kasse und Übersichten in einem Werkzeug. Die Anzahlung aus der Buchung läuft in die Kasse und von dort in den Umsatz des Artists – eine zusammenhängende Linie statt dreier getrennter Systeme.

Das System wächst mit Ihnen – egal, ob Sie allein arbeiten oder ein Studio mit einem ganzen Team führen.

• Selbstständiger Artist, der aufhören möchte, Termine in Nachrichten zu vereinbaren.
• Studio mit mehreren Artists, in dem jeder seinen eigenen Kalender verwaltet.
• Studios, die regelmäßig Künstler für eine begrenzte Zeit zu Gast haben.
• Betriebe, die auch ausländische Kunden bedienen, dank 7 Sprachen und der Währungen CZK, EUR und PLN.

Sie können ohne Kosten starten. Die für immer kostenlose Version gibt einem selbstständigen Artist und einem kleineren Studio Online-Buchung, Kalender und einen grundlegenden Überblick, ohne dass Sie sofort zahlen müssen. Sie probieren den Betrieb im Echteinsatz aus und überlegen erst danach, ob Sie mehr brauchen.

Wenn das Studio wächst, greifen Sie zum Tarif Unlimited. Er ist für Betriebe mit einem größeren Team gebaut, in denen die Grundausstattung nicht mehr ausreicht und Sie volle Kontrolle über Rollen und Daten brauchen.

Die Tarifpreise finden Sie in CZK, EUR und PLN, je nach Land, in dem Sie das Studio betreiben.