Online rezervácie pre vaše wellness a spa

Wellness prevádzka sa od bežného salónu líši tým, že sa v jednom dni stretáva niekoľko typov služieb naraz. Terapeut vedie hodinovú masáž, sauna ide v blokoch pre skupinu hostí a do toho prichádzajú ľudia na kratšie procedúry. Online rezervácia musí túto rôznorodosť zvládnuť, bez toho, aby sa vám rozsypal rozvrh alebo aby si dvaja hostia rezervovali rovnakú kabínu.

V YourSalon preto rezervácia nepracuje len s časom a pracovníkom, ale aj s kapacitou a typom zdroja. Hosť na objednávkovej stránke vidí len tie termíny, ktoré sú pre danú procedúru reálne voľné, a zvyšok rieši systém na pozadí. Vy sa tak nemusíte starať o ručné strážnie kolízií.

Každá služba vo wellness má inú logiku rezervácie a YourSalon ich rozlišuje. Niektoré sa objednávajú na konkrétneho terapeuta, iné na zdroj, ktorý má vlastnú kapacitu.

• Procedúry a masáže – hosť si vyberie konkrétnu procedúru, dĺžku aj terapeuta a systém obsadí jeho kalendár na presný čas.
• Sauna a kapacitné služby – nastavíte počet miest a hosť sa objedná do voľnej kapacity, kým nie je blok plný.
• Privátny wellness – celý priestor alebo kabínu rezervuje jeden hosť či pár na vyhradený čas, takže sa nikto iný nemôže pridať.
• Balíčky a kombinácie – niekoľko nadväzujúcich procedúr v jednej návšteve, naplánovaných za sebou bez prestojov.

Hostia wellness mívajú obľúbeného terapeuta a chcú sa vracať práve k nemu. Pri rezervácii si preto môžu pracovníka vybrať sami, alebo nechať výber na systéme, ak im na konkrétnej osobe nezáleží.

1. Hosť otvorí objednávkovú stránku a vyberie procedúru, o ktorú má záujem.
2. Zvolí konkrétneho terapeuta, alebo možnosť prvého voľného termínu.
3. Z kalendára vyberie deň a čas, ktorý mu vyhovuje.
4. Potvrdí rezerváciu a obratom dostane potvrdenie e-mailom.

Kapacita je vo wellness kľúčová. Sauna pojme len určitý počet ľudí, terapeutov máte obmedzený počet a privátny priestor sa dá obsadiť vždy len raz. YourSalon stráži všetky tieto limity súčasne, takže sa vám rezervácie nikdy neprekrížia.

V kalendári vidíte celý deň naraz – kto má čo rezervované, ktoré bloky sauny sú plné a kde zostáva miesto. Voľné termíny sa hosťom ponúkajú automaticky podľa nastavenej dĺžky služby a otváracej doby, takže nemusíte ručne počítať, či sa ďalšia objednávka ešte zmestí.

Wellness centrá dnes nežijú len z individuálnych procedúr. Stále väčšiu rolu hrajú skupinové služby – lekcie dychových cvičení, saunové ceremoniály, workshopy o relaxácii alebo víkendové kurzy. Tie sa rezervujú úplne inak než masáž pre jedného hosťa.

Pri skupinovej službe nastavíte termín, kapacitu a počet voľných miest sa hosťom odčíta s každou rezerváciou. Akonáhle sa lekcia naplní, systém ju prestane ponúkať. Hostia tak vidia v reálnom čase, koľko miest zostáva, a vy nemusíte strážiť zoznamy ručne.

• Jeden termín, viac účastníkov – ideálne pre lekcie, ceremoniály aj workshopy.
• Automatické strážnie kapacity, takže sa nikdy neprekročí počet miest.
• Pripomienky všetkým prihláseným naraz, aby dorazili včas.
• Prehľad o tom, ktoré kurzy sa plnia a ktoré je vhodné upraviť alebo zrušiť.

Zabudnutý termín vo wellness stojí viac než inde – blokuje kabínu aj terapeuta na dlhší čas. YourSalon preto rozosiela automatické pripomienky e-mailom, takže hosť na návštevu nezabudne. Znižuje to počet nedostavení aj telefonovania z recepcie.

Okrem e-mailu môžete využiť aj WhatsApp upozornenia, ktoré hostia otvárajú častejšie než klasickú poštu. Pripomienka príde tam, kde hosť aj tak trávi čas, a šanca, že na procedúru dorazí, výrazne rastie.

Návšteva wellness málokedy končí len samotnou procedúrou. Hosť si pri recepcii pridá kozmetiku, čaj, balíček alebo darčekový poukaz. Pokladňa (POS) v YourSalon preto spája rezerváciu s predajom na jednom mieste – z karty hosťa vystavíte účet za procedúru aj za doplnkový predaj naraz.

• Účtenka za procedúru aj predaný tovar v jednom kroku.
• Napojenie na inventár, takže predané produkty rovno odčítate zo skladu.
• Prehľad tržieb podľa dňa, pracovníka aj typu služby.
• Podklady pre provízie a mzdy terapeutov, vypočítané z odvedenej práce.

Drahé procedúry a privátny wellness sa oplatí zaistiť vopred. Online platby umožnia hosťovi zaplatiť už pri rezervácii a zálohy vám poistia, že rezervovaný blok niekto skutočne využije. To je pri dlhých termínoch alebo skupinových akciách zásadný rozdiel.

Záloha funguje ako záväzok – hosť, ktorý už niečo zaplatil, termín nezruší na poslednú chvíľu zďaleka tak často. Pri privátnom wellness a víkendových kurzoch, kde je kapacita obmedzená, tým chránite tržby aj obsadenosť.

Pre wellness sú darčekové karty jedným z najsilnejších zdrojov tržieb. Relaxačný balíček patrí medzi najobľúbenejšie darčeky k Vianociam, narodeninám aj ako poďakovanie a často ho kupuje niekto, kto sa sám stane novým hosťom. Predaj darčekovej karty navyše znamená tržbu dnes, aj keď hosť príde napríklad o pol roka.

V YourSalon darčekové karty vystavíte a evidujete priamo v systéme. Pri návšteve sa kód jednoducho uplatní v pokladni a zostatok sa odčíta. Máte prehľad, koľko kariet je v obehu, koľko už bolo využitých a akú hodnotu hostia ešte držia.

Bez čísel sa kapacita wellness plánuje len podľa pocitu. Pokročilá analytika v YourSalon ukáže, ktoré procedúry zarábajú najviac, kedy máte plno a kedy naopak zejú kabíny prázdnotou. Na základe toho upravíte rozvrh terapeutov aj ponuku balíčkov.

Online kalendár je skvelý začiatok, ale sám o sebe rieši len polovicu prevádzky. Rezervácia vám naplní deň termínmi, nepovie vám ale, koľko ste zarobili, ktoré procedúry sa oplatia a či vám neutekajú tržby cez nevyužité kapacity.

Až keď sa rezervácia prepojí s pokladňou, online platbami, darčekovými kartami a analytikou, dostanete celistvý obraz o biznise. YourSalon preto nerieši len objednávanie, ale celú prevádzku – od prvého kliknutia hosťa až po vyúčtovanie a prehľad tržieb na konci mesiaca.

YourSalon rastie s vami. Funguje pre malé štúdio s jedným terapeutom aj pre veľké wellness centrum s tímom, saunou a vlastným programom kurzov.

• Menšie wellness a masážne štúdiá – jeden či dvaja terapeuti, ktorým stačí prehľadný kalendár a pripomienky.
• Spa a kúpeľné prevádzky – kombinácia procedúr, sauny a privátneho wellness so strážením kapacity.
• Väčšie centrá s tímom – viac pracovníkov, roly a oprávnenia, provízie a skupinové akcie.
• Prevádzky s vlastným programom – kurzy, workshopy a ceremoniály, kde sa hodia skupinové služby.

Začať môžete bez jediného centu. Verzia zadarmo navždy nie je skúšobná doba, ktorá raz skončí – je to plnohodnotný štart, s ktorým si sprevádzkujete online rezervácie a kalendár pre svoje wellness. Hodí sa ideálne pre menšie štúdio alebo na vyskúšanie, ako vám systém sadne, než sa rozhodnete rásť.

Žiadna inštalácia, žiadny server – všetko beží online a hosť sa objedná cez odkaz na vašom webe alebo cez QR kód na recepcii. Keď vám prevádzka prerastie cez možnosti štartovacej verzie, prejdete na vyšší tarif bez straty dát.

Keď wellness vyrastie, ocení tarif Unlimited, ktorý zhodí limity a otvorí nástroje pre riadenie celého tímu aj ponuky. Hodí sa pre centrá s viacerými terapeutmi, vlastným programom kurzov a ambíciami sledovať biznis do detailu.

YourSalon počíta s tým, že wellness obsluhuje hostí z rôznych krajín. Ceny vediete v CZK, eurách aj zlotých, takže systém sadne na český, slovenský aj poľský trh bez kompromisov v účtovaní.

Rozhranie aj objednávková stránka sú k dispozícii v siedmich jazykoch. Zahraničný hosť si rezervuje procedúru vo svojom jazyku a personál pracuje v tom svojom – oboje sa pritom stretáva nad rovnakými dátami v jednom systéme.

Spustenie je otázka chvíle a nepotrebujete naň technika. Stačí pripraviť ponuku služieb, nastaviť kapacitu a zverejniť odkaz na objednanie.

1. Založte si účet vo verzii zadarmo a vyplňte základné údaje o centre.
2. Pridajte procedúry, sauny a skupinové služby vrátane dĺžky a kapacity.
3. Nastavte terapeutov, ich rozvrhy a otváraciu dobu.
4. Zdieľajte odkaz na rezervácie na webe a sociálnych sieťach a umiestnite QR kód na recepciu.
5. Sledujte tržby a analytiku a podľa čísel postupne laďte ponuku aj kapacitu.