Wechsel von Reservio oder Booksy zum eigenen Buchungssystem

Der Wechsel von Reservio oder Booksy zum eigenen Buchungssystem ist nicht nur ein technischer Schritt — es ist die Übernahme der Kontrolle über Marke, Daten und Kosten. Damit er reibungslos läuft, sollte man ihn planen. Diese Anleitung beschreibt den Ablauf für Salons in Tschechien. Stand: Juni 2026.

Warum wechseln, behandeln die Reservio-Alternative und die Booksy-Alternative; den allgemeinen Rahmen Buchungssystem wechseln.

Zuerst klären, was Sie übertragen

Notieren Sie, was Sie heute haben: Kundenliste mit Kontakten, Leistungen und Preise, Besuchshistorie, Gutscheine und Öffnungszeiten. Je sauberer die Daten, desto leichter die Migration. Bei der Gelegenheit lohnt es sich, Duplikate zu löschen.

Datenexport

Fragen Sie das aktuelle Tool, wie sich Daten exportieren lassen — typisch Kunden und Leistungen als Tabelle. Hakt der Export, fragen Sie gezielt nach; Datenhoheit ist der Grund, ein System zu haben, aus dem die Daten herauskommen. Den Rahmen erklärt Buchungssystem und DSGVO.

Import ins neue System

Das neue System sollte Kunden, Leistungen und Historie importieren können. Fragen Sie vorab, was übernommen wird und wer die Migration durchführt. Was das System können sollte, fasst die Funktions-Checkliste zusammen.

Ohne Buchungsausfall

Planen Sie einen Überlapp: Bereiten Sie das neue System vor und testen Sie es, bevor Sie das alte abschalten. Leiten Sie die Buchungslinks auf Website, Google und Instagram auf den neuen Kanal um und informieren Sie die Kunden. Kundenkarte und Historie helfen, dass der Kunde nicht „neu“ ist — siehe Kundenkarten und Besuchshistorie.

Links und Auffindbarkeit

Ändern Sie die Buchungsadresse, aktualisieren Sie Links auf Website, im Google-Profil und in sozialen Netzwerken. Ziel ist, dass der Kunde den Weg zur Buchung so leicht findet wie zuvor.

Checkliste für den Wechsel

• Export von Kunden, Leistungen, Historie und Gutscheinen.
• Import und Datenkontrolle im neuen System.
• Testbuchung von Anfang bis Ende.
• Umleitung der Links und Aktualisierung der Profile.
• Information von Kunden und Team.

Timing des Wechsels

Wählen Sie eine ruhigere Zeit, nicht die Hochsaison. Planen Sie ein paar Tage Überlapp, in denen beide Systeme laufen, damit Sie Buchung, Bestätigung und Erinnerungen testen können. Prüfen Sie nach dem Start, ob Leistungen, Preise, Dauer und Öffnungszeiten stimmen und ob Bestätigungen und Erinnerungen ankommen. Kleine Korrekturen gleich zu Beginn ersparen spätere Rückfragen an der Rezeption.

Fazit

Der Wechsel von Reservio oder Booksy zum eigenen System lohnt sich vorzubereiten: saubere Daten, getesteter Import und ein Überlapp ohne Ausfall. Dann gewinnen Sie Kontrolle über Marke und Daten ohne Buchungsverlust. Den Produktkontext für Tschechien sehen Sie hier: YourSalon für Tschechien ansehen.