Salon eröffnen: eine Checkliste

Einen eigenen Salon zu eröffnen ist ein großer Schritt, und man verliert sich leicht in dutzenden kleinen Entscheidungen. Was kommt zuerst — das Gewerbe anmelden oder den Mietvertrag unterschreiben? Wann kauft man die Ausstattung? Woher kommen die ersten Kunden? Ohne klare Reihenfolge stapeln sich die Entscheidungen und der Eröffnungstermin verschiebt sich um Wochen.

Diese Checkliste führt Sie in einer logischen Reihenfolge durch die Vorbereitung — von den Formalitäten über Räume und Ausstattung bis zum Start der Buchungen und Ihrem ersten Umsatz. Arbeiten Sie sie von oben nach unten ab, und Sie wissen, dass nichts Wichtiges fehlt.

1. Konzept und Budget

Bevor Sie etwas unterschreiben, klären Sie die Grundlagen:

• Ausrichtung. Friseur, Barbershop, Nagelstudio, Kosmetik, Massage — oder eine Kombination? Daraus ergeben sich Ausstattung, Raum und Zielkunde.
• Budget und Puffer. Addieren Sie die Startkosten (Ausstattung, Ausbau, Marketing) und planen Sie eine Reserve für die ersten Monate, bis der Kalender sich füllt.
• Break-even. Rechnen Sie aus, wie viele Kunden pro Woche Sie allein für Miete und Kosten brauchen. Diese Zahl begleitet Sie durch das ganze erste Jahr.

Schreiben Sie das Budget auf, bevor Sie sich in einen bestimmten Raum verlieben — das erspart Ihnen die teuersten Fehler.

2. Gewerbe und Genehmigungen

Verwaltung macht keinen Spaß, aber früh erledigt blockiert sie Sie nicht in letzter Minute:

1. Melden Sie Ihr Gewerbe oder Ihre Firma und das passende Handwerk für Ihre Leistungen an.
2. Erfüllen Sie die Hygieneanforderungen an die Räume (Waschbecken, Desinfektion, Abfallentsorgung).
3. Schließen Sie eine Haftpflichtversicherung ab.
4. Klären Sie, wie Sie Belege ausstellen und Umsätze erfassen — eine einsatzbereite Kasse ab dem ersten Tag hilft dabei.

Die Regeln unterscheiden sich je nach Gewerbe und Gemeinde, prüfen Sie sie daher bei Ihrer Behörde statt vom Hörensagen.

3. Räume und Ausstattung

Wählen Sie den Raum danach, wie leicht Kunden ihn erreichen, nicht nur nach der Miete:

• Lage. Laufkundschaft, Parkplätze, Sichtbarkeit von der Straße. Ein günstiger Raum abseits kostet Sie im Marketing mehr, als Sie bei der Miete sparen.
• Grundriss. Anzahl der Arbeitsplätze, Nebenraum, Wartebereich, Lager. Planen Sie mit Spielraum zum Wachsen.
• Ausstattung. Erstellen Sie eine Einkaufsliste nach Ausrichtung und teilen Sie sie in „zur Eröffnung nötig" und „später kaufen". Nicht alles muss neu sein.

Tipp: Fotografieren Sie den leeren Raum und skizzieren Sie die Aufteilung, bevor Sie etwas kaufen.

4. Leistungen und Preise

Ohne klare Preisliste können Sie weder Buchungen starten noch den Wert vermitteln:

• Listen Sie Ihre Leistungen samt Dauer jeder Behandlung auf — die Dauer entscheidet, wie viele Kunden pro Tag möglich sind.
• Legen Sie Preise nach Lage, Wettbewerb und eigenen Kosten fest, nicht nach Gefühl.
• Erwägen Sie Pakete und Kombinationen, die den durchschnittlichen Bon erhöhen.

Ein durchdachter Leistungskatalog ist die Basis, auf der Sie Ihr Buchungssystem und Marketing aufbauen.

5. Online-Terminbuchung und Website

Diesen Teil unterschätzen neu eröffnete Salons am häufigsten — dabei entscheidet er, ob ein Kunde Sie überhaupt findet und bucht:

• Starten Sie die Online-Terminbuchung, damit Kunden jederzeit buchen können, auch außerhalb der Öffnungszeiten, ohne anzurufen.
• Richten Sie eine eigene Salon-Website mit Leistungen, Preisen und Buchungs-Button ein — das wirkt professionell und hilft Ihnen in der Suche.
• Aktivieren Sie automatische Erinnerungen von Anfang an; wie stark sie No-Shows senken, beschreibt der Beitrag No-Shows im Salon reduzieren.
• Bieten Sie reibungsloses Bezahlen an, idealerweise auch Zahlung per QR-Code, damit Kunden schnell und bargeldlos zahlen.

Je früher Sie das einrichten, desto eher füllen Sie den Kalender schon vor der Eröffnung.

6. Marketing und erste Kunden

Die Tür zu öffnen reicht nicht — Kunden müssen wissen, dass es Sie gibt:

1. Erstellen und vervollständigen Sie Ihre Profile auf Karten und in sozialen Medien mit Buchungslink.
2. Bereiten Sie ein Eröffnungsangebot für die ersten Besucher vor und bitten Sie um eine Bewertung.
3. Kooperieren Sie mit Betrieben in der Nähe und sprechen Sie die lokale Gemeinschaft an.

Häufige Fehler bei der Eröffnung

• Unterschätzter Puffer. Ein Kalender füllt sich allmählich; ohne Reserve überraschen Sie die ersten langsamen Monate.
• Buchungen zu spät gestartet. Schalten Sie die Online-Buchung vor der Eröffnung frei, nicht erst Wochen danach.
• Unklare Preise. Ein Kunde, der den Preis nicht vorab kennt, bucht oft gar nicht.
• Alles neu und teuer. Starten Sie mit der nötigen Ausstattung und ergänzen Sie, wenn der Umsatz wächst.

Einen Salon zu eröffnen ist ein Marathon kleiner Entscheidungen, aber mit dieser Liste haben Sie eine klare Reihenfolge. Am schnellsten starten Sie, indem Sie schon vor der Eröffnung ein kostenloses YourSalon-Konto erstellen und die Online-Buchung aktivieren — was enthalten ist, vergleichen Sie auf der Preisseite.